photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI 35h hebdomadaire possibilité 39h hebdomadaire ou temps partiel(dont le mercredi) Au sein du siège social d'une holding qui gère plusieurs PME (multi conventionnelles dont convention agricole), vous travaillerez sous l'autorité de votre responsable en collaboration avec votre collègue, vos principales missions seront les suivantes : -Production intégrale de 110 paies sur Quadratus/Cegid -Contrôle des cotisations sociales (Réduction Fillon, ALLOC etc..) et établissement des déclarations sociales. -Anticiper les changements de réglementation et animer la veille sociale - Administration du personnel (affiliations et suivi des entrées/sorties, visites médicales, gestion des maladies, suivi et gestion des inscriptions mutuelle, prévoyance etc...) -Etablissement des contrats de travail dans le respect des règles de droit commun et conventionnelles. -Gestion des procédures disciplinaires. -Gestion et suivi des procédures RH en vigueur au sein de chaque structure (Election CSE, entretien professionnel, dossier égalité homme/femme/DUERP...). -Renseigner les salariés sur toutes questions en lien avec votre fonction (le poste n'est pas sur sites donc contact téléphonique uniquement). La[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

LA VILLE DE SAINT-BERTHEVIN 7700 habitants, située à proximité immédiate de la ville de Laval, principal pôle urbain du département de la Mayenne RECRUTE UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) A TEMPS NON COMPLET (50 %) CDD D'UN AN Cadre d'emplois des adjoints administratifs MISSIONS Au sein du Pôle population, placé (e) sous l'autorité du responsable du service Affaires Générales, vous assurez les missions suivantes d'accueil du public et de gestion administrative : -Accueil du public -Accueil téléphonique et physique du public, renseignement et orientation -Transmission des demandes des administrés aux différents services -Actualisation et diffusion du fonds de documentation à l'attention des usagers -Titres d'identité -Gestion des rendez-vous -Réception des dossiers de demande CNI et passeport -Traitement des dossiers -Délivrance des titres -Etat-civil -Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil (mariages, décès, naissance .) -Elections -Inscription des nouveaux électeurs sur la liste électorale -Participation à la préparation des opérations électorales PROFIL Bonne connaissance des techniques de secrétariat (mise en forme de courriers[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous souhaitez mettre vos compétences en administration, gestion et coordination au service d'une structure dynamique dédiée à la recherche et à l'enseignement supérieur ? Rejoignez l'Observatoire de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines en tant que membre de l'équipe de direction et contribuez activement à l'élaboration et à la mise en œuvre de sa stratégie. Votre mission consiste à définir et piloter un plan d'action en cohérence avec les objectifs scientifiques et les moyens humains et matériels mis à disposition. Vous élaborez le budget, veillez à sa répartition et à son exécution, tout en assurant un suivi précis à travers des bilans financiers, tableaux de bord et reportings. Vous apportez une expertise réglementaire et veillez à la bonne application des procédures juridiques et administratives. Vous participez à la rédaction des dossiers stratégiques tels que les dialogues de gestion des tutelles, les bilans d'activités et les évaluations HCERES. Vous répondez aux enquêtes et audits en lien avec l'organisation et les moyens de la structure. La programmation et l'animation des conseils, comités et commissions relèvent également de vos responsabilités, ainsi que l'organisation[...]

photo Directeur / Directrice des Ressources Humaines -DRH-

Directeur / Directrice des Ressources Humaines -DRH-

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

Les missions de la Direction des ressources humaines et des moyens s'articulent autour des axes thématiques suivants : 1. La gestion administrative et financière, individuelle et collective de tous les personnels de l'établissement. Cela concerne notamment le suivi des carrières, des positions administratives et la paye. 2. Le développement des compétences et des parcours professionnels, par la formation, la prise de responsabilités, les concours ou les offres de mobilités internes. 3. L'optimisation des moyens affectés à l'établissement, en termes d'emplois et de masse salariale. Il s'agit là de mettre en œuvre des outils de pilotage, de suivi et de prévision afin de garantir une bonne affectation des emplois et une gestion éclairée de la masse salariale permettant de dégager des marges de manœuvre au titre de la fongibilité asymétrique. 4. L'action sociale et la santé au travail (médecine préventive). 5. L'accueil, le conseil et l'information de tous les personnels. Sous l'autorité hiérarchique du Directeur général des services, le-la Directeur-trice de la direction des ressources humaines et des moyens : - Propose, définit et met en œuvre la politique de ressources[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Singleyrac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Commune de Singleyrac, village de 313 habitants, est située en Dordogne, recherche une secrétaire de mairie (Rédacteur, rédacteur principal 2ème classe ou 1ère classe) pour rejoindre notre équipe administrative. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement des services municipaux, en assurant un accueil de qualité et en facilitant la gestion des dossiers administratifs. Ce poste requiert une grande rigueur et un sens aigu de l'organisation. Responsabilités - Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public - Assurer les missions liées à l'état civil et en assurer la rédaction - Assurer la préparation et le suivi des budgets - Préparer les convocations des Conseillers Municipaux et les comptes rendus - Réaliser l'émission et le suivi des mandats et de paiement et des titres de recettes - Assurer la gestion de la paie et du volet financier de la fonction ressources humaines - Suivre les dossiers liés à l'urbanisme - Assurer la gestion des concessions de cimetières - Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales - Gérer les procédures[...]

photo Agent / Agente d'entretien de la voirie

Agent / Agente d'entretien de la voirie

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-de-Péage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du responsable du service Voirie et de son adjoint, vous assurez la fonction logistique des festivités et des manifestations ; vous effectuez les opérations d'entretien et de réalisation de la signalisation routière et signalétique et d'entretien de la Voirie (nids de poule, regards.); ACTIVITES SPÉCIFIQUES/ SAVOIRS FAIRE : Gestion de la logistique des festivités et des manifestations : Installer et désinstaller les sites pour les diverses festivités (transport, montage et démontage du matériel) Assurer l'installation et la désinstallation du matériel pour les élections (bureaux de vote, affichage électoral) Gérer la manutention de matériel pour les divers services Assurer le pavoisement des édifices communaux lors des commémorations et évènements majeurs Entretien de la signalisation routière et signalétique : Assurer le montage, démontage, entretien et pose de la signalisation routière et signalétique Appliquer la réglementation de la signalisation temporaire pendant les travaux sur voie ouverte à la circulation Effectuer la mise en œuvre de peintures, produits de marquage au sol Assurer le maintien et l'entretien de la machine de peinture Nettoiement[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

- Mission du service : Un département d'enseignement assure la formation classique d'étudiants en IUT (BUT et Licences professionnelles) et d'étudiants en alternance et formation continue. - Mission(s) du poste : Le /la secrétaire pédagogique et administrative du département assure, auprès des personnels du département d'enseignement et des étudiants, la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative des activités. Il/elle a la responsabilité de la bonne marche globale de cette gestion et accompagne les équipes du département dans la préparation des dossiers et des activités. Assurer le support pédagogique du département - Suivi des étudiants sur le logiciel métier (inscriptions, préparation des jurys avec gestion des notes .) - Relais de l'information scolarité à l'équipe enseignante, au CROUS, à l'Administration du Site (santé, social, sport...) - Information, réservation et modifications de l'emploi du temps sur le logiciel métier - Suivi de la situation des étudiants et relais d'information avec les enseignants et services concernés : absences (sur le logiciel métier), retards, avertissements, vérification des dossiers, cartes étudiantes, soutien administratif[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Dennevy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la directive des élus, le /la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions: Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de: l'état civil, les élections, l'urbanisme. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. Gérer le personnel: paies, contrats, arrêtés. Demandes de subventions. Gestion du cimetière. Profil recherché: Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation. Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme. Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension Avoir le sens du service civique (déontologie et discrétion) Travail 18h /semaine: mardi, Jeudi de 8h15 à 12h00 et le vendredi de 15h30 à 19h00. Salaire selon profil Possibilité de valider le recrutement par semaine d'immersion pour valider le projet

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villiers-Saint-Denis, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

Horaires à déterminer en commun (mais présence le lundi obligatoirement). Pas de télétravail Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Mission principale : accueil physique et téléphonique du public - réalisation de divers travaux de bureautique - réception, traitement et diffusion de l'information - suivi et mise en forme des dossiers administratifs Mission annexe : Etablissement des paies, mandatement des fournisseurs, établissement des arrêtés de circulation en l'absence de la secrétaire de mairie ACTIVITES: ASSURER UN ACCUEIL PHYSIQUE, TELEPHONIQUE ET ELECTRONIQUE Recevoir le public et filtrer les appels téléphoniques Rediriger les mails vers le bon interlocuteur et répondre aux demandes Adapter sa communication à des publics différents EFFECTUER DES TACHES DE SECRETARIAT Prendre des notes, mettre en forme, rédiger tous types de courriers, documents, comptes-rendus. Gérer et actualiser les bases d'informations Organiser le classement et l'archivage de dossier Rechercher, sélectionner, synthétiser[...]

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Manutentionnaire

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein de la Direction de la Logistique et du Patrimoine Bâti/pôle moyens généraux/festivités, de la Ville de Chaumont et sous la responsabilité du chef d'équipe, vous serez chargé(e) d'effectuer la manutention et la mise en place des installations et matériels dans le cadre des fêtes, cérémonies, élections, manifestations sportives , d'effectuer des transports spécifiques d'oeuvres d'exposition, déménagement de mobilier, nettoyage de matériel et véhicules . Profil : Permis C et EC fortement souhaités. Etre disponible (travail du lundi au vendredi avec interventions ponctuelles le soir, le week-end et jours fériés) Prévoir du port de charges. Poste à temps complet à pourvoi immédiatement. Candidatez(cv+lettre )avant le 21 mars.

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Administrations - Institutions

Fresnay-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Communauté de communes Haute Sarthe Alpes Mancelles, composée d'une soixantaine de postes permanents et d'une vingtaine de postes non permanents recherche son(sa) responsable des ressources humaines et de la gestion du personnel. Sous l'autorité du Président de la Communauté de Communes Haute Sarthe Alpes Mancelles et du Directeur Général des Services, l'agent(e) assure les missions suivantes : Missions liées à la gestion du personnel : - Gestion de la paie, saisie des données, contrôles de paie et DSN - Gestion des carrières et suivi des actes administratifs, tous statuts confondus - Mise en place et suivi des procédures disciplinaires - Suivi des instances consultatives (comité social territorial) et préparation des élections professionnels - Elaboration de la politique de formation et du suivi de son exécution - Entretiens professionnels - Procédures de recrutement - Missions diverses attachées à la gestion du personnel Missions liées à la gestion des ressources humaines : - Suivre et proposer des évolutions du règlement intérieur ainsi que de tous les règlements ayant pu être mise en place (compte épargne temps, temps partiel, RIFSEEP, .) - Etablir le rapport[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Joinville, 52, Haute-Marne, Grand Est

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous intervenez en appui aux communes membres qui en font la demande dans le cadre d'une mise à disposition. Dans le cadre d'une hiérarchie fonctionnelle sous la directive du maire, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Vous organisez les services de la commune et élaborez le budget en fonction des moyens matériels, financiers et humains. Activités principales dans le cadre de la mise à disposition - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. - Suivre les marchés publics et les subventions. - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). - Animer les équipes et organiser les services. - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. - Gérer les services communaux existants (salle, bibliothèque, ...). - Gérer et développer[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Faye-sur-Ardin, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions/conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire. 3 - Préparer, mettre en forme e suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions 5 - Gérer la comptabilité 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie) 7 - Animer les équipes et organiser les services 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux 9 - Gérer les services communaux existants (salles, cantine) 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. SAVOIR : - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation - Connaître le statut de la Fonction publique Territoriale et les règles d'état Civil et d'urbanisme - Connaître les procédures réglementaires de passation[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Nance, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité des Maires des communes de Nance, le/la secrétaire de mairie a en charge la gestion du secrétariat de mairie. Elle/il aura comme missions principales : - Préparation et suivi des documents administratifs, des conseils municipaux (convocations, rédaction et exécution des délibérations, compte rendus, .), - Préparation, suivi et exécution du budget communal, mandatement des factures, demandes de subventions, titres de recettes, suivi des marchés et des commandes, . - Préparation et édition des documents administratifs, Etat Civil, urbanisme, . - Accueil physique et téléphonique, renseignements des habitants et du public - Gestion du courrier « arrivée/départ », des demandes diverses, du cimetière - Elections : mise à jour des listes (inscriptions, radiations), préparation scrutins. - Gestion du personnel : indemnités élus, déclarations annuelles. COMPETENCES REQUISES : - Connaissance des collectivités et de leur environnement juridique et financier. - Discrétion, polyvalence, autonomie, efficacité et disponibilité - Rigueur, réactivité et sens de l'organisation - Qualités relationnelles & rédactionnelles - Prérequis informatiques : logiciel de comptabilité[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Verre - Céramique

Saint-Léonard-de-Noblat, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Les missions : Directement rattaché(e) à notre Office Manager, vos missions en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines seront les suivantes : Partie administrative : - tenue des tableaux de bords (effectifs, catégories, maladies, compteurs d'heures), - traitement et suivi des arrêts maladie et accidents du travail ainsi que les dossiers prévoyance, - formalités d'embauche (annonces et entretiens des candidats avec le responsable), - établissement des contrats et avenants, - gestion et suivi des visites médicales, - gestion des dossiers formation : demandes d'aides, relations avec les organismes et les OPCO, - traitement des notes de frais des salariés, - préparation et participation aux réunions CSE/CSST, aux NAO ainsi qu'aux élections des membres du CSE (tous les 4 ans) - préparation des courriers et dossiers en lien avec le personnel : notes de service, lettres d'avertissements et rappels à l'ordre, dossiers ruptures. Partie traitement des paies : - centralisation des éléments de paie (variables mensuelles), - établissement des bulletins de paie, - déclarations mensuelles (DSN, maladies, AT.) De formation Bac 2/3 avec une spécialisation RH, vous disposez déjà d'une[...]

photo Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Pacé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Travailler en équipe vous anime et la polyvalence est votre force ? Venez rejoindre les agents du pôle Bâtiment Logistique Sports où vous contribuerez à la vie quotidienne et au bien-être des Pacéens. Vous aurez pour missions principales la maintenance des bâtiments (écoles, complexes sportifs.) ainsi que la logistique nécessaire aux événements festifs et manifestations de la commune. Rattaché.e à la Direction Vie du Territoire et de l'Environnement, nous vous offrons l'opportunité de rejoindre un collectif d'agents territoriaux volontaires et solidaires au service de la population pacéenne. Missions : Activités techniques bâtiment - Effectuer des travaux de premier niveau d'entretien des bâtiments communaux (peinture, menuiserie, carrelage, plomberie, électricité, serrurerie...) - Effectuer des travaux en régie tout corps d'état - Effectuer des travaux de maintenance et d'entretien préventif et curatif - Assurer l'entretien et le nettoyage des caniveaux, gouttières et toits terrasses - Lire un plan et interpréter les représentations techniques Activités techniques logistique - Procéder à l'approvisionnement du matériel et des équipements nécessaires aux évènements festifs[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Parmain, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Les missions qui vous attendent Nous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction passionnée et engagée pour rejoindre notre équipe au sein de notre établissement d'hébergement. Dans un environnement chaleureux et bienveillant, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure. Vous serez responsable de la gestion administrative, et viendrez en soutien à l'équipe éducative ainsi qu'à l'équipe de direction. Votre engagement contribuera à offrir un cadre de vie de qualité pour nos résidents. Si vous souhaitez contribuer à notre projet associatif ambitieux, et accompagner nos résidents et leurs familles dans leur épanouissement, nous vous invitons à découvrir les missions principales qui vous attendent au sein de notre établissement : Assurer l'accueil et répondre aux appels téléphoniques Accompagner les familles et les résidents dans la gestion administrative de leur dossier. Effectuer le suivi des indicateurs et les communiquer aux partenaires institutionnels Gérer les présences/absences, les dossiers administratifs des usagers, tenir à jour leur liste et communiquer les informations nécessaires aux services concernés Préparer et organiser[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

Vous aimez le contact avec le public et souhaitez vous épanouir dans deux domaines différents : ce poste réunit la richesse de 2 univers Placé sous l'autorité du chef de service de la Police Municipale (60%) et de la responsable du service population et citoyenneté (40%), le chargé administratif et d'accueil : Gère l'accueil et le secrétariat du service de police municipale en informant et renseignant le public, assure un ensemble de missions administratives permettant la gestion et le suivi des affaires du service Instruit et constitue les actes d'état civil ; instruit et délivre les titres d'identité ; participe à la gestion administrative des cimetières Vous : Avez une expérience dans l'accueil et l'administratif Maitrisez les techniques rédactionnelles des règles de sécurité et d'entretien du matériel Justifiez d'une expérience au sein d'un service population et citoyenneté en qualité d'officier d'état-civil Détenez une bonne connaissance de l'environnement territorial (plus particulièrement à l'échelle communale) Une connaissance de la législation funéraire est indispensable et l'utilisation du logiciel Gescime serait un plus Vous connaissez le logiciel Logitud[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Intitulé de poste : Assistant juridique - anglais h/f Contrat : dès que possible jusqu'au 02 mai 2025 Date de prise de poste : Dès que possible Durée effective : 35h/semaine Statut : cadre Lieu : Buc _ 78 Salaire : 32000/36400 € / an Horaires : variables Avantages : parking, RIE, 13eme mois Contexte : Dans le cadre d'un remplacement pour congés parental, l'assistant(e) juriste travaillera en étroite collaboration avec le Directeur des Relations Sociales et son équipe, ainsi qu'avec le Directeur des Ressources Humaines, en intervenant essentiellement sur les aspects collectifs du droit du travail. Votre mission : - Assurer la veille sociale d'un point de vue législation française et règlementation liée à la convention collective. - Assurer les recherches juridiques demandées par DRS/DRH. - Préparer la rédaction des accords d'entreprise en cours de négociation. - Avec l'aide du DRS, suivre les expertises demandées par les IRP (récolter documents demandés, envoi à l'expert et suivi des éléments envoyés) - Préparer le rétroplanning des élections du CSE. Votre profil : - Formation juridique de type Bac+4/5 spécialisée en droit social/droit du travail - Exp. de 2[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Brest, 29, Finistère, Bretagne

** Pour postuler, merci de remplir l'encart " lettre de motivation" (obligatoire) + transmettre un CV à jour ** Assurer l'accueil de l'association : Assurer l'accueil physique et téléphonique des associations et du public Renseigner le public sur place ou par téléphone Recevoir, filtrer et orienter les appels Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence Renseigner sur l'Office et son fonctionnement Vos missions : Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de l'Office (propreté du hall, disposition des sièges, .) Orienter le public vers l'interlocuteur ou services compétents Assurer le secrétariat de l'association : Réceptionner, enregistrer, distribuer et expédier le courrier. Assurer la frappe des courriers/comptes-rendus/rapports.. et leur diffusion Tenir l'agenda partagé de l'Office et de la présidence Concevoir et mettre à jour divers documents à usage collectif Participer au traitement et à la gestion des dossiers de subventions avec les membres de l'équipe Participer à l'organisation des élections et aux temps forts Afficher toutes les informations obligatoires et tenir les registres obligatoires Effectuer des tâches de classement et d'archivage[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cornebarrieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de la mutation externe d'un agent, la Commune de Cornebarrieu recherche : Un(e) Assistant(e) de direction Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux Titulaire ou contractuel (CDD un an renouvelable) à temps complet Activités et tâches relatives au poste : Assistance et soutien administratif à la Direction Générale des Services: Soutien à l'organisation des RV ou réunions DGS/Maire Rédaction de courriers et compte rendus Diffusion d'informations (internes ou externes) Gestion de la ligne budgétaire DGS (bon de commande , suivi budgétaire) Travail en collaboration avec la communication (cérémonie des illuminations, vœux, manifestations exceptionnelles). Coordination du pôle population : Travail en étroite collaboration avec la responsable du pôle population Gestion des demandes des administrés (courrier, rv, renseignement) en lien avec les services concernés Participation à la préparation et à l'organisation des élections Participation au recensement en lien avec le service urbanisme Préparation des conseils municipaux : Travail en étroite collaboration avec la responsable des affaires[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Recherche

Huningue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions principales consisteront à : - Recrutement du personnel : rédiger et diffuser les annonces de recrutement sur les jobboards appropriés, contribuer à la pré-sélection des candidats en collaboration avec les managers, organiser et participer aux entretiens, rédiger les promesses d'embauche et les contrats de travail, organiser l'arrivée des nouveaux arrivants et veiller au bon déroulement de leur intégration ; - Gestion administrative du personnel : créer, mettre à jour et archiver les dossiers du personnel, rédiger les avenants aux contrats de travail, réaliser les déclarations des arrêts de travail, organiser les visites médicales (embauche, périodique, de reprise), affilier et radier les salariés à la mutuelle santé et prévoyance de l'entreprise, etc. ; - Suivi et pilotage du logiciel KELIO : contrôler les badgeages et les anomalies, suivre les demandes de congés et les absences, veiller au respect des heures de travail et contribuer à l'élaboration les feuilles de temps ; - Participation à l'élaboration des paies : assurer l'interface principale avec le cabinet Calculus International, préparer les variables de paie et les saisir sur le logiciel SILAE,[...]

photo Responsable maintenance bâtiment

Responsable maintenance bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Fleury-les-Aubrais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Fleury-les-Aubrais (21 438 habitants) est la 4ème ville du département du Loiret et de la Métropole d'Orléans. Fleury est une ville jeune, sportive, active, pratique à vivre et solidaire. La gare, la proximité de l'autoroute et le tramway font de cette ville à la campagne un point stratégique de la Métropole d'Orléans. Ville verte avec la première micro-forêt du Loiret, ville dynamique avec de nombreux projets, Fleury-les-Aubrais entame son renouveau mis en œuvre par près de 600 agents. Cadre d'emplois des techniciens (Catégorie B) Centre Technique Municipal Au sein du Centre Technique Municipal, acteur de la direction de la stratégie immobilière, vous contribuerez activement à l'organisation et au bon fonctionnement du pôle dont vous aurez la responsabilité. Celui-ci se compose des équipes peinture, menuiserie, serrurerie, maçonnerie et manutention. Soit une dizaine d'agent. Votre mission inclura également la détection proactive de tout dysfonctionnement, avec pour objectif une intervention préventive et éco responsable. Pilotage du pôle : Gestion « administrative » du pôle : entretien professionnel, congés, formation. Rendre compte de l'activité auprès[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Barthélemy-d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

APF France handicap recrute pour son Pôle APF France handicap 49 au sein de ses équipes : UN ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F) Missions : - Il assure le suivi et la gestion administrative du personnel : registre unique du personnel, gestion de la mutuelle, déclaration à la CPAM. - Il rédige les contrats de travail (CDI/CDD), avenants et DPAE. - Il créé et tient à jour le dossier du personnel ainsi que les coordonnées du personnel (mail/téléphone.) - Il établit les fiches navettes (éléments variables) puis transmission et interface avec le service paie - Il assure la gestion du secrétariat RH : rédaction des courriers aux salariés.. - Il participe à l'établissement de tableaux de bord, indicateurs et à l'élaboration de procédures RH - Il participe en lien avec le directeur aux échanges avec le CSE (appui sur la mise en place des élections professionnelles, suivi des mandats et des heures de délégation.) - Il rédige, diffuse les offres d'emplois, réceptionne et trie les candidatures en lien avec le directeur, répond aux candidats, organise les entretiens et contribue à l'intégration des nouveaux salariés - Il assure le suivi de la formation professionnelle (appui à[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montebourg, 50, Manche, Normandie

Au sein d'un établissement accueillant des personnes en situation de handicap physique ou sensoriel, vous assisterez la direction dans les activités quotidiennes, ainsi que les usagers. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réaliser les travaux du secrétariat : traitement du courrier, gestion de la messagerie, classement, archivage... - Suivi administratif du personnel et des travailleurs (dossiers administratifs, visites médicales, DUE, préparation élection des instances...) - Mettre à jour les présences, les différentes bases de données, les différents plannings - Travailler en lien avec la MDA pour les dossiers des usagers - Organ iser les événements ponctuels : gérer les invitations, les - Exécuter des travaux d'assistanat de direction - Assister les instances représentatives des usagers - Exécuter les travaux de secrétariat de l'association : gestion des convocations, compte rendu, préparation de l'AG, demande de subventions, campagne d'adhésions... Votre profil - BAC +2 (un BTS SP3S serait apprécié) - Vous disposez d'une expérience dans une fonction similaire - Vous êtes organisé, rigoureux, bon relationnel, bienveillance - Capacité rédactionnelle,[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Marest-sur-Matz, 60, Oise, Hauts-de-France

Poste à pourvoir au 01/04/2025 soit par un fonctionnaire soit par un CDD de 3 ans renouvelable - Temps partiel jusqu'au 31/12/2025 - 30H ensuite Les missions du secrétariat général de Mairie : - Accueil téléphonique, accueil physique du public - Secrétariat du maire et des adjoints (dont préparations des réunions), Comptabilité, Budgets, RH, Etat Civil, Population, Elections, Urbanisme, Archives et formalités administratives diverses. Profil recherché: - Expérience de secrétariat exigée en collectivité territoriale - Maîtrise des logiciels métier : JVS horizon cloud - Formations envisageables Le (la) candidat(e) devra être organisé(e), rigoureux(se), discret(e) Emploi à pourvoir pour une commune de moins de 1000 habitants, un groupement de commune de moins de 15 000 habitants, ou à titre dérogatoire pendant 3 ans commune nouvelle issue de la fusion de communes de moins de 1000 habitants (article L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique, anciennement art. 3-3 disposition 3 loi 84-53) Les agents recrutés par ce fondement juridique sont engagés par contrat à durée déterminée d'une durée maximale de trois ans. Ces contrats sont renouvelables par[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

ANTILLES RECRUTEMENT recrute, pour le compte d'une holding en pleine croissance, un(e) Gestionnaire des Ressources Humaines (GRH). Placée sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, cette fonction stratégique vous conférera un rôle central dans la gestion des ressources humaines pour un ensemble de sociétés aux activités diversifiées. Vos missions principales sont les suivantes : Formation & Développement des compétences - Identifier les besoins en formation avec les équipes opérationnelles et assurer le suivi des plans de développement des compétences. - Coordonner la mise en place des actions de formation en lien avec les organismes partenaires. - Monter et suivre les dossiers de financement auprès des OPCO, incluant la gestion administrative et financière. - Gérer les contrats d'apprentissage et assurer les relations avec les différents organismes (OPCO, CTM, écoles.). Gestion sociale - Accompagner les dirigeants et managers sur les problématiques RH (conseil, réglementation, suivi des affaires sociales). - Piloter l'organisation des élections professionnelles et assurer le suivi des CSE. - Gérer les procédures disciplinaires et les ruptures conventionnelles[...]

photo Adjoint(e) technicien(ne) d'exploitation informatique

Adjoint(e) technicien(ne) d'exploitation informatique

Emploi Administrations - Institutions

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La préfecture de la Seine-Saint-Denis est un acteur stratégique du territoire, tant en raison du nombre d'agents qu'elle accueille et gère (environ 1000) que des enjeux inhérents aux politiques publiques qui lui revient d'animer : sécurité publique, rénovation urbaine et habitat, insertion économique et sociale, gestion des flux migratoires et intégration, politique de la ville, etc Activités principales : Le service numérique joue un rôle essentiel dans l'allocation aux services des moyens informatiques et numériques utiles à leur performance. Au sein de ce service, sous l'égide du chef du bureau de support de proximité, vous aurez pour missions notamment de : - Assister et conseiller les utilisateurs - Participer aux traitements des tickets GLPI - Résoudre les dysfonctionnements informatiques, réseaux et téléphonique - Configurer et entretenir les outils de mobilité, de télécommunications et informatiques - Installer et surveiller le déploiement des applications nationales et/ou règlementaires - Contribuer aux installations et déménagement de matériels - Installer et entretenir le câblage informatique et téléphonique - Assurer le[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Montbeugny, 31, Allier, Occitanie

Afin de remplacer son deuxième agent communal, la commune de Montbeugny recherche un agent technique. Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation avec les élus, l'agent doit être capable de conduire l'ensemble des activités liées à l'entretien et à la valorisation des bâtiments, de la voirie, des espaces verts et des espaces publics de la commune. Missions - Réaliser l'essentiel des interventions techniques de la commune - Entretenir et assurer les opérations de maintenance des équipements, de la voirie, des espaces verts, des bâtiments, des réseaux d'assainissement - Petits travaux de bâtiment (maçonnerie, couverture, électricité, plomberie, menuiserie, peinture, etc.) - Gestion et entretien des outils, des véhicules, des matériels - Elagage, taille des arbres, arrosage, tonte des pelouses, utilisation de produits phytosanitaires - Entretien courant de la voirie, relevé des dégradations, nettoiement, curage des fossés - Entretien des espaces publics : balayer les rues, ramasser les déchets, vider les poubelles, sortir les poubelles du cimetière, de la salle polyvalente, des écoles et de la mairie, nettoyer les abords des espaces de tri sélectif[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Plouégat-Guérand, 29, Finistère, Bretagne

Pour compléter son équipe technique composée de 3 agents, la commune de Plouegat Guerrand recherche un agent technique polyvalent en contrat à durée déterminée (jusqu'au 31 octobre 2025). Temps de travail Complet - 39h avec RTT Poste à pourvoir le 5 mai 2025 Missions : Assurer l'entretien et la maintenance de 1er niveau de la voirie - Effectuer les travaux d'entretien de 1er niveau (Pose et entretien des panneaux de signalisation, réparation et remise en état des revêtements de chaussée) - Entretenir le réseau d'écoulement des eaux pluviales (pose de buses et puisards, curages des fossés, entretiens des caniveaux.) - Réaliser la signalisation temporaire aux abords des chantiers Entretenir les espaces verts et naturels dans le respect de la qualité écologique et paysagère - Préparer l'aménagement des espaces verts, réaliser les plantations - Réaliser des travaux de maçonnerie - Arroser, bêcher et entretenir les massifs - Tailler les haies, débroussailler, élaguer, - désherbage (mécanique et manuel) et balayage Effectuer l'entretien, l'aménagement et la maintenance de 1er niveau des bâtiments communaux - Réaliser des travaux de maçonnerie - Assurer divers petits travaux[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Uzès, 30, Gard, Occitanie

Notre client : Opérateur multi-services leader auprès des mairies et collectivités depuis plus de 70 ans recherche pour accompagner sa forte croissance son Responsable Paie et Ressources Humaines H/F. Votre mission : Administration du Personnel et missions sociales - Assurer la discipline et sensibiliser l'ensemble du personnel sur le respect de la législation du travail et le règlement intérieur ; - Gérer les embauches et les incidences en matière de déclarations, de paie, de médecine du travail, etc. ; - Gérer la rédaction des contrats de travail, des avenants ; - Gérer la mise en œuvre des procédures disciplinaires ; - Gérer les différentes absences (congés payés, congés sans solde, maladie, maternité, accidents du travail, maladies professionnelles, etc.) ; - Gérer les départs des salariés ; - Contrôler les frais de déplacement ; - Assurer les relations avec les élus du CSE (tenue des réunions mensuelles, rédactions des convocations et PV, calendrier des élections etc.) ; - Organiser la relation avec les salariés sur les questions RH (paie, congés, contrat, carrière, etc.) ; - Définir les procédures RH et assurer leur conformité aux exigences légales et juridiques[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Valleiry, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du responsable du service population, accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Missions / conditions d'exercice -Accueil physique et téléphonique : renseigner, informer et rediriger le public, délivrer des attestations, certificats, imprimés divers, -Traitement du courrier, -Etat civil : renseigner, enregistrer les demandes de cartes d'identité et passeports, remplacement de l'agent titulaire pour la rédaction des actes de reconnaissance, mariage, PACS, décès. -Rédiger des courriers, des compte rendus et des procès-verbaux de réunions, participation exceptionnelle aux réunions du Conseil Municipal, -Logements sociaux : renseigner les demandeurs, -Participation à la gestion des opérations électorales : réceptionner et suivre les inscriptions, mettre à jour la liste électorale, aider pour les scrutins, -Aide à la gestion des cérémonies officielles. Profils recherchés Bac à Bac+II Expérience similaire souhaitée Connaissances et compétences requises : - maîtrise de la réglementation en vigueur en matière d'état civil et d'élections, - qualités d'expression écrite et orale, - techniques et outils de communication, -[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Transport

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Ports de Normandie a pour mission de gérer et d'aménager le domaine portuaire, de garantir la sécurité et la sûreté des accès nautiques et de mettre en œuvre une politique de développement durable pour les trois Ports normands de Cherbourg, Caen-Ouistreham et Dieppe, en accompagnant le développement des activités sur le port que sont le Transmanche, le commerce, la pêche, la plaisance et la réparation navale. Ports de Normandie, 145 agents, est organisé autour de la Direction Générale, de directions techniques et de la Direction Administrative et Financière. Au sein de cette dernière, le service des Ressources Humaines à la charge du pilotage et de la gestion administrative de la carrière des agents, de la rémunération, du recrutement, du dialogue social, de la formation et de la prévention des risques professionnels. L'agent recruté sera basé à Dieppe et placé sous l'autorité de la responsable de service. MISSIONS Gestion du dialogue social - Assurer l'organisation matérielle des instances représentatives du personnel et la transmission des dossiers - Rédiger les comptes rendus des instances et réunions préalables avec les représentants du personnel - Suivre l'avancement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le poste d'Assistanat de la Direction de l'Action Régionale Normandie est rattaché au directeur de cabinet de la Direction à l'Action Régionale EDF Normandie. Pour certaines missions, l'Assistant(e) de Direction travaille directement avec le Directeur Action Régionale EDF Normandie et avec son équipe. Vos missions : * Gestion du secrétariat : - Secrétariat du Directeur Action Régionale : agenda, déplacements, courriers, gestion boîte mail, accueil téléphonique, organisation de réunions ou de manifestations, diffusion d'information, classement, archivage, ... - Appui ponctuel des chargés de missions de la DAR Normandie : rendez-vous, courriers, accueil téléphonique, organisation de réunions, de manifestations, dossiers ponctuels... *Activités RH : - Saisie des temps et notes de frais du Directeur, - Suivi des fichiers et affichages des documents légaux : horaire, congés, élections. *Astreinte : - Gestion et suivi du planning de permanence de la prise d'astreinte - Mise à jour du fichier des documents relatifs à la prise d'astreinte - Si crise : appui au directeur de crise et à l'équipe afin de gérer l'aspect logistique de la crise *Gestion : - Suivi du budget de la[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Négoce - Commerce gros

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Titre : Chargé(e) de Ressources Humaines et Recrutement Ce poste est créé dans le cadre du développement et de la structuration des ressources humaines pour une société d'une soixantaine de collaborateurs. Ce projet ambitieux vise à construire un service RH à partir d'une base vierge afin d'accompagner la croissance de l'entreprise. Le/la candidat(e) travaillera en étroite collaboration avec la direction et les personnes actuellement en charge des missions RH pour définir et mettre en place les processus, outils et politiques nécessaires. Cette création de poste représente une opportunité unique de façonner un service clé pour l'organisation. Mission principale : Assurer la gestion des ressources humaines de l'entreprise en se concentrant sur le respect des obligations légales, le recrutement des talents, le management des conditions de travail et la valorisation de la marque employeur pour rendre l'entreprise attrayante. Responsabilités : * Gestion des obligations légales RH : * Garantir la conformité des processus RH aux législations en vigueur. * Suivi et mise à jour des documents réglementaires (DUERP, affichages obligatoires, registres). * Superviser[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Collecter et traiter les éléments variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires etc..) ; Calculer les salaires et les charges sociales ; Effectuer la déclaration des charges sociales mensuelles et annuelles ; Contrôler la conformité des bulletins de paie et répondre aux questions des salariés concernant leur rémunération ; Assurer la gestion administrative des entrées et des sorties des collaborateurs ; Suivre les absences ; Mettre à jour les dossiers du personnel et s'assurer de leur conformité ; Participer à la gestion des élections professionnelles et des obligations légales liées au comité sociales et économiques ; Mettre à jour les indicateurs RH ; Assister le service RH dans le reporting mensuel d'activité ; Suivre l'évolution de la législation sociale et des conventions collectives ; Assurer la conformité avec les obligations légales relatives à la gestion de la paie et du personnel.

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Beaugency, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur du Pôle Développement Urbain et Administration Générale, vous êtes chargé(e) de l'instruction des dossiers des usagers dans l'ensemble des questions relatives à l'état civil et aux titres sécurisés. Missions principales : - Assurer le conseil auprès des usagers, le traitement et le suivi des dossiers dans les domaines suivants : naissance, mariage, décès, pacs, titres d'identité, - Mettre à jour les registres d'état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales.), - Instruire, élaborer et délivrer les actes d'état civil, - Gestion du recensement militaire, - Préparation des dossiers de mariage et suivi (mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention.), - Gérer les attestations d'accueil, de légalisation de signature., - Assurer des travaux de secrétariat du service Administration générale, - Délivrance des autorisations funéraires, - Assurer la gestion administrative des cimetières communaux, - Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes de la collectivité (Pompes Funèbres), - Assurer le traitement[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lagarde, 57, Moselle, Grand Est

Vous occuperez un poste de secrétaire de Mairie à Lagarde, à hauteur de 14h/s, les jours et horaires de travail sont à négocier en fonction de vos disponibilités. Idéalement, le jeudi après-midi sera une 1/2 journée travaillée (mairie ouverte à la réception du public). Vos missions: - Assurer la gestion administrative et financière de la mairie : élaboration des budgets, gestions mandats et titres - Rédiger des documents administratifs ,rapports et comptes rendus de réunions. - Organiser les conseils municipaux et autres réunions officielles - Gérer les relations institutionnels et usagers : élections , état civil , facturation assainissement... Profil recherché: - Expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'une petite collectivité territoriale. - Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. - Maitrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative: eksae. - Sens de la rigueur, de la confidentialité et de l'éthique professionnelle. Merci d'envoyer votre cv et une lettre de motivation à la Mairie.

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Bertignat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la direction de l'entreprise, les missions consistent à mettre en œuvre une fonction RH généraliste et opérationnelle : - Gestion du personnel dans son ensemble, de l'entrée à la sortie des salariés - Rédaction des contrats de travail et avenants (tous salariés, stagiaires, intérimaires) - Préparation et supervision de la paie externalisée - Gestion des absences, congés, maladie, accidents du travail, Suivi des pointages - Gestion de la formation continue - Tableaux de bord RH - Contribution à la politique des salaires, éléments de rémunération et primes - Réalisation des recrutements avec la direction, relations écoles et partenaires de l'emploi - Garant(e) et animateur(trice) des dispositifs RH d'évolution professionnelle (descriptions d'emploi, entretiens annuels et pro, mobilité interne,.) - Mise en œuvre du processus qualité RH - Relations salariés, support RH auprès des managers et de la direction, gestion de situations conflic-tuelles - Conduite de divers projets RH de l'entreprise, dont Qualité de Vie au Travail, digitalisation de la fonction RH et communication interne - Co-animation du dialogue social avec la direction : réunions et élections[...]

photo Agent / Agente d’entretien des espaces verts

Agent / Agente d’entretien des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé.e sous l'autorité du chef d'équipe du service Environnement, au sein d'une équipe de 8 agent.e.s permanent.e.s, vous êtes en charge de la réalisation des missions d'entretien et de création des espaces publics (espaces verts, terrains communaux, terrains de sport, cimetière, etc) A ce titre, Vous assurez l'entretien des espaces verts, des terrains et équipements sportifs, de l'espace naturel sensible et du cimetière de la commune : tonte, taille, élagage, désherbage, débroussaillage, plantations, arrosage, balayage, soufflage, piquetage, ramassage d'encombrants, vidage des corbeilles. Vous participez à la gestion et à l'entretien du patrimoine arboré communal : diagnostic de l'état des arbres et arbustes, taille, élagage, soins préventifs et curatifs, abattage, dessouchage, plantations. Vous participez aux missions de création d'aménagement des espaces verts : conception, achats, plantation, arrosage automatique, petite maçonnerie, installation de mobilier. Vous réalisez la petite maintenance (peinture, maçonnerie) et l'entretien courant du patrimoine communal (toilettes publiques). Vous venez en soutien des autres services techniques pour des missions de manutention[...]

photo Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi Social - Services à la personne

Guebwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité de la direction de l'établissement, vous travaillerez en collaboration avec les coordonnateurs de projets, les éducateurs, la référente santé ainsi que la référente famille. Vous ferez partie de l'équipe des services transversaux qui ont pour priorité de veiller quotidiennement au bienêtre des enfants accueillis. En tant qu'acteur impliqué dans l'institution, vous développerez les postures éthiques favorables au travail en équipe et à la bientraitance de la personne accueillie. Vous adhèrerez aux valeurs de l'association et participerez aux réflexions sur les évolutions institutionnelles. Missions principales : - Être en lien avec les établissements, aussi bien par téléphone, par mails ou par des rencontres régulières : être l'interlocuteur privilégié des établissements scolaires - Aider les jeunes dans le quotidien de leur « métier d'élève » avec une aide aux devoirs et par des accompagnements personnalisés : reprendre avec les jeunes les points scolaires qui ne sont pas assimilés, trouver des solutions individuelles et ludiques d'apprentissage pour pallier leurs difficultés, - Être « personne ressource » à la MECS pour le domaine scolaire, celui lié à l'insertion[...]

photo Jardinier / Jardinière d'espaces verts

Jardinier / Jardinière d'espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du responsable des ateliers municipaux et en son absence, de son référent, effectuer l'entretien des espaces verts et naturels dans le respect de la qualité écologique et paysagère du site, maintenir un espace public propre, accueillant, pédagogique, sécurisé pour les usagers. Contacts directs et permanents avec son responsable hiérarchique Relations avec le directeur des services techniques Relations avec les administrés et le tissu associatif local Relations avec les entreprises d'aménagement des espaces verts Respecter le cadre de fonctionnement pour assurer une pérennité au sein du service Autonomie dans l'organisation du travail Prise d'initiative en cas d'intervention d'urgence Garant du respect du protocole d'entretien des espaces verts, du bon usage des produits et d'un entretien adéquat des matériels et équipements Missions définies, suivies et évaluées par le responsable des ateliers municipaux Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique Conditions d'exercice : Horaires de travail : 37.5 heures hebdomadaires ouvrant droit à 15 jours de récupération de temps de travail dont un pris au titre de la journée de solidarité Dont Horaires[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Présentation générale de l'EPLEFPA : Établissement rural d'environ 350 élèves comprenant 5 centres constitutifs : lycée, CFPPAH, CFA, exploitation et atelier paysager, Les formations initiales proposées sont professionnelles, technologiques, générales ainsi que des formations supérieures courtes. Les pôles de compétences sont l'environnement et l'aménagement Traite, exploite et suit une partie des informations de l'établissement (correspondance courante, dossiers spécifiques), joue un rôle d'interface auprès de multiples et divers interlocuteurs et contribue à faciliter le quotidien des directeurs. - Assister le Directeur et l'équipe de direction dans les différentes missions administratives. - Traiter les contacts du directeur : filtrage des interlocuteurs, transmission des décisions - Diffuser les informations et documents en interne ou externe, - Rassembler, organiser, coordonner la transmission et la rédaction d'information (rédaction, de rapports, tableaux, de lettre administratives), - Elaboration de base de données, Recherche documentaire si nécessaire, - Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions. - Préparer des dossiers,[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Cieux, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Métier : Fonctions de secrétaire de mairie (commune de - 2 000 habitants). Grade recherché : rédacteur territorial ou rédacteur territorial principal de 2ème classe ou rédacteur territorial de 1ère classe. A titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique), un contractuel peut être recruté sur ce poste s'agissant d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Descriptif de l'emploi : Sous la directive des élus, la / le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. La / le secrétaire de mairie sera assisté(e) de 2 agents administratifs (1 à temps complet et 1 à temps non complet de 19 heures hebdomadaires). Principales missions : - Assistance et conseils aux élus dans leurs projets et domaines de compétences ; - Coordination des services ; - Préparation et mise en œuvre des décisions municipales (préparation des réunions[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour un établissement 4* un Réceptionniste Confirmé en Hôtellerie (F/H) en CDD pour compléter son équipe dynamique. Votre sens de l'accueil est votre meilleur atout et vous êtes un(e) Réceptionniste Confirmé(e) en hôtellerie ? Ne manquez pas cette belle opportunité ! Rejoindre cet établissement, c'est participer à une aventure humaine enrichissante dans laquelle vous pourrez apprendre et grandir professionnellement. Les missions qui vous serons confiées : - Accueillir chaleureusement les clients et répondre à leurs demandes tout au long de leur séjour - Vérifier les réservations et optimiser le planning d'occupation - Assurer le standard téléphonique et informer les clients en français et en anglais ou dans d'autres langues si vous le pouvez ! - Gérer les départs et les encaissements des règlements - Donner envie aux clients d'utiliser les services et prestations de l'hôtel Les qualités indispensables pour ce poste : - Avoir une expérience significative en qualité de Réceptionniste Confirmé - Etre assidu(e), ponctuel(le) et toujours positif(ve) - Faire preuve d'une parfaite organisation - Etre rigoureux(se) et toujours à la recherche de l'excellence -[...]

photo Technicien(ne) d'intervention en réseaux électriques

Technicien(ne) d'intervention en réseaux électriques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Azy-sur-Marne, 20, Aisne, -1

Nous sommes à la recherche d'un Electricien pour intervenir sur de l'installation, Chantier : Château-Thierry Vos futures missions : - Cabla ge de baie VDI (informatique) - Pose de luminaires et d'appareillages électiques - Manutentions diverses Respect des consignes de sécurité Profil recherché : - Habilitations électriques à jour - Serieux, autonome et réactif - Respect des consignes de sécurité, port des EPI Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lardier-et-Valença, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Vous assisterez la secrétaire de mairie déjà en poste Vous travaillerez en binôme avec une secrétaire déjà en poste. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections,suivi de l'urbanisme,. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine . 9 - Gérer et facturer les services communaux existants (salle, gîte, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profil recherché - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Pont-de-Salars, 12, Aveyron, Occitanie

assistance stratégique, opérationnelle et conseil au maire et aux élus dans l'administration générale de la collectivité. Pilotage budgétaire et financier, élaboration de la stratégie financière pluriannuelle en collaboration avec le chargé de gestion financière, recherche de financements, préparation et suivi des demandes de financements. Management opérationnel du service administratif et supervision des autres service en collaboration avec les élus référents Gestion des affaires générales de la collectivité, conseil municipal, élections, affaires sociales, recensement de la population, relations avec les élus. Conception et conduite des programmes de développement et d'investissement Gestion administrative du personnel en binôme avec le chargé de gestion RH Organisation et réalisation d'une veille juridique et administrative cdd pouvant aller jusqu'à 6 ans

photo Manutentionnaire

Manutentionnaire

Emploi Administrations - Institutions

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Sous l'autorité du responsable de secteur fêtes et manifestations, vous assurez diverses missions de manutention. MISSIONS - Assurer la mise en place de fêtes et de manifestations (manutention de chaises, de tables, de barrières, montage de podium, de ring de boxe, de barnums.), - Assurer l'installation des décorations de Noël, - Installer les bureaux de vote lors des élections, - Installer des panneaux d'affichage, - Assurer le transport d'instruments de musique, notamment le transport de piano, - Assurer le transport d'œuvres et le montage d'exposition pour le musée de Vire, - Installer des drapeaux à l'occasion des cérémonies commémoratives, - Participer à la préparation de chantiers (démontage, nettoyage, débarrassage.), - Assurer des déménagements divers, - En cas de gel, assurer le salage et le sablage de l'Hôtel de Ville et de la mairie de Martilly et le transport des repas dans les cantines scolaires en cas d'annulation des transports en commun. - Participer à la bonne tenue des ateliers municipaux, - Effectuer l'entretien courant et le nettoyage du matériel et du véhicule utilisé. PROFIL - Connaître les règles relatives à la manutention et à l'installation de[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Barbezieux-Saint-Hilaire, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons en CDI notre Assistant / Assistante de la direction RH et Direction des soins. La candidature est à adresser avant le 5/04/2025 à l'attention de Monsieur le directeur des Ressources humaines (CV+lettre d'accompagnement) VOS MISSIONS : * Accueil physique et téléphonique des personnels internes et externes * Prises de rendez-vous, tenue des agendas électroniques * Rédaction de courriers, comptes-rendus, rapports, convocations, classement, archivage * Organisation, préparation de réunions et participation (prise de note et frappe de PV) : CSE, Commission des Soins Infirmiers, F3SCT * Gestion et suivi des dossiers RH : - Recrutement du personnel : - Réalisation et diffusion interne et externe des avis de vacances de poste, prises de rdv, rédaction des réponses positives et négatives - Création et diffusion des annonces sur le site internet et les différents jobboards via la plateforme de gestion des recrutements MSTAFF - Gestion des demandes d'intérim IDE et AS : suivi des contrats, suivi des tableaux de bords, suivi des coûts, contrôle relevé d'heures, contrôle des factures dans le respect des règles du marché public - Fournir un soutien technique[...]

Ressources supplémentaires